Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Montmédy, 55, Meuse, Grand Est
Missions principales : - Maintenir et assurer l'accueil physique et téléphonique de tout type de public. - Gérer les réservations diverses (mini-bus/salles.) - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation - Gestion de la communication de l'association (commission communication, quoi de neuf, site internet, flyers.) Activités : - Renseigner et accueillir le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'association (connaître l'organigramme de l'association et les missions des différents services). - Gestion des plannings et contrôle des utilisations : - Minibus (réservations, RDV entretien, plein de gasoil) - Occupation des salles du Centre - Permanences et activités récurrentes et ponctuelles - Gestion du suivie des adhésions et des diverses conventions (mini-bus, salles) - Gérer le courrier : Réceptionner, enregistrer et déposer à la direction - Afficher, actualiser et diffuser l'information. - Mettre en place le plan de communication de la structure - Mise en place de la commission communication -[...]
